Принтер и сканер являются довольно распространенными видами офисной техники. Необходимость в них крайне велика, ведь отксерить документ или отправить информацию с принтера на ПК бывает необходимо практически каждый день, в особенности, если речь заходит о документообороте. В данной статье мы научимся пользоваться дополнительными полезными функциями принтера и сканера — узнаем, как оптимально ксерокопировать документы и сканировать их.
Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Чаще всего современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.
Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. На сегодняшний день вопрос звучит несколько иначе: какие устройства не могут делать ксерокопию и отправить отсканированную информацию с принтера на компьютер? Чаще всего возможностью распечатки ограничиваются лишь самые недорогие модели печатной техники. Любой производитель выпускает модели разной ценовой категории и, соответственно, возможностей, об этом стоит помнить при выборе подобной аппаратуры. Линейка продуктов среднего и высокого ценового сегмента обладает всем перечнем возможностей.
Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.
Важно: если вы не уверены в возможностях устройства, лучше всего будет изучить его документацию, где подробно указаны все без исключения характеристики. Потратив на изучение документа несколько минут, можно получить гораздо больше информации, нежели поверхностный осмотр самого аппарата.
Сканирование – одна из самых частых процедур в офисной работе, касается это всего: документов, деловой литературы, подшивки статей, фото и т.д. Трудно себе представить предприятие, на котором не знают, что такое скан, и которое не использует его в своей повседневной деятельности.
Дома в повседневной жизни сканер бывает нужен не меньше, т.к. помогает быстро и легко оцифровывать картинки, фотографии и документы, передавая их на компьютер. Но даже будучи довольно распространенным и привычным прибором, сканер требует к себе правильного отношения. Не стоит пытаться использовать устройство, не имея соответствующих навыков, это может привести к дорогостоящей поломке.
Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.
Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.
После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись. Остается выбрать из числа наиболее популярных: продукция Adobe, линейка продуктов XnView и не менее известный VueScan. Разумеется, список программ, позволяющих сканировать, гораздо больше, но те, что приведены выше, являются наиболее актуальными.
Чтобы проверить возможности вашего сканера (и при необходимости настроить его), в интерфейсе любой из запущенных программ щелкните на параметр «файл». После того, как он откроется, отыщите «импорт». Если в последней ветке есть полное наименование вашего устройства, все в порядке, оно работает исправно. Далее нужно сделать следующее.
После сохранения ваше изображение остается оцифрованным и в любой момент будет готово к использованию. Его можно отправить по почте, опубликовать на сайте или установить в качестве фоновой заставке на рабочем столе.
Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.
Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI . Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.
Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.
В режиме фото самое главное – избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.
Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.
Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.
Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.
Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).
На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:
Причин, по которым это происходит не так уж много.
Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.
Важно помнить, что сканер стоит денег, и при том не малых, поэтому для того, чтобы он прослужил вам максимально долго, необходимо придерживаться некоторых правил. С чего же начать? Будьте максимально осторожны в работе со стеклянным покрытием — это самый чувствительный элемент сканера. Если на нем будут затертости, царапины и грязь, это непременно скажется на качестве оцифрованного материала. Периодически протирайте стекло от пыли мягким материалом (например, синтетическая замша).
Лучше всего подготовить сканируемый документ заранее. Например, если документ сохранился не в очень хорошем состоянии, то при высоком разрешении на нем будут видны все изъяны. Изучите состояние документа , прежде чем задавать необходимое разрешение. Так же убедитесь, что на листке бумаги отсутствуют куски клейкой ленты или иные скрепляющие материалы (скобки и т.д.). Если на бумаге присутствуют явные отпечатки пальцев, то лучше всего будет удалить их при помощи ластика или фланелевой ткани.
Научиться грамотно использовать все возможности сканирования и ксерокопии не так сложно, достаточно проявить настойчивость и терпение, и тогда вам подчинится любая техника. Если вы не уверены в себе, на первом этапе лучше будет придерживаться простых инструкций, пока не почувствуете, что можете пользоваться сканером и ксерокопией самостоятельно.
На сегодняшний день МФУ Canon MF4410
очень популярно в офисах различных организаций, а также для домашнего использования. У меня также имеется опыт работы с данным устройством, и в целом, оно мне нравится. Единственный минус – это некоторые неудобства при использовании сканера.
Опишу подробнее проблему, которая у меня возникла при первом сканировании, а также ее решение. Возможно кому-то пригодится.
После подключения МФУ Canon MF4410 к компьютеру и установки драйверов, я сделал ксерокопию и распечатал документ. С этим никаких сложностей не было. Дальше я решил опробовать функцию сканера.
Сканировал я с помощью программы , которая прилагалась к устройству на диске. К слову, очень удобная программка. Итак, чтобы начать сканирование, требуется в окне программы нажать кнопку “Пуск”:
Но после того, как я это сделал, на экране появилась следующая ошибка: “”:
После нажатия кнопки “ОК” возникла другая ошибка: “MF Toolbox: Произошла ошибка при передаче данных. Проверьте состояние сканера и подключение кабеля
”:
Тогда я еще раз перепроверил: usb-кабель был подключен к компьютеру и МФУ тоже был включен. Так в чем же проблема?
А вот теперь привожу инструкцию, как правильно сканировать на МФУ Canon MF4410 .
Перед началом сканирования нажимаем на самом МФУ кнопку COPY/SCAN
:
После этого на дисплее отобразится текст:
Выберите тип сканирования:
Компьютер
Удаленный сканер
Если отобразится что-то другое – просто нажмите эту же кнопку еще раз.
Нажатием кнопки (стрелка вниз) выбираем на дисплее пункт Удаленный сканер – потом жмем кнопку ОК .
На дисплее отобразится сообщение:
Удаленный сканер
Ожидание…(on line)
Вот теперь на компьютере в программе MF Toolbox можно нажать кнопку “Пуск” и сканирование начнется!
Возможно это кому-то не понравится, но запускать режим сканирования кнопкой на МФУ придется каждый раз, когда вы соберетесь что-либо отсканировать. Устройство помнит выбранный тип сканирования только 5 минут. Потом оно автоматически вернется в режим печати или ксерокса.
Сканирование документов - это перенос изображения (в том числе текстового содержания) с бумаги в электронный формат. Сканирование необходимо не только для передачи документов через интернет, но и для сохранения старых фотографий в цифровом формате.
Сканирование может происходить через специально предназначенное для этого оборудование - сканер и через принтер - устройство для распечатки и копирования файлов. Сканировать через многофункциональный принтер можно при помощи специальной программы и настроек компьютера. В качестве примера научимся сканировать с принтера на компьютер, используя несколько программ.
Быстрая навигация по статье
Перед тем как начать работу с настройками компьютера, поместите нужный документ в устройство на сканирующее стекло:
Можно также вынести ярлык для запуска «Мастера работу со сканером» на рабочий стол. Для этого в «Просмотр устройств и принтеров» необходимо нажать правой кнопкой мыши по значку устройства и выбрать «Создать ярлык».
Обычно в комплекте со сканерами и многофункциональными принтерами идёт диск с необходимыми драйверами и программами для работы с устройством. Скорее всего, потребуется установить программное обеспечение, соответствующее модели принтера/сканера.
Эта программа позволяет делать отличные сканированные изображения, но только на устройствах фирмы «Canon»:
Преимущества программы MF Toolbox:
Благодаря процессу сканирования можно превращать различные документы в файлы изображения, что расширяет возможность дальнейших действий. Во-первых, этими файлами можно обмениваться с помощью социальных сетей, электронной почты и т. д. Во-вторых, их можно отсылать по факсу (используя для этого линию телефона).
Сканирование документов на современных МФУ, так называемых «все в одном», многофункциональных устройствах, несколько отличается от того, которое был раньше и это связано в первую очередь с модернизацией самих устройств.
Для начала отметим, что такой принтер является многофункциональным агрегатом, который может выполнять функции и принтера, и сканера. Чтобы работать с таким устройством, вам понадобится специальная программа Samsung SmarThru 4.
Итак, первое, что нужно сделать - установить драйвера и приложение Samsung SmarThru 4. Это все есть на диске, который идет в комплекте с принтером. Если диска нет, приложение и драйвер следует загружать только с сайта производителя Samsung.
Если все это уже сделано, то теперь вам нужно удостовериться, что принтер включен и подключен к ПК или ноутбуку. Если у вас возникают с этим трудности и ПК не определяет данное устройство, вы можете обратиться в центр по ремонту принтеров и МФУ Samsung .
Откройте крышку устройства и приложите над стеклом экспонирования наш документ. Документ должен быть направлен лицевой стороной к стеклу. Закрыв крышку, активируйте программу, о которой говорили, и нажмите на изображении с надписью «Сканирование».
Около окна приложения образуется дополнительная панель, где в меню предлагаются различные варианты и параметры сканирования.
Например, выбрав пункт «Приложение» отсканированный нами источник автоматически будет отправлен в какую-нибудь программу.
Выбрав пункт «Электронная почта», отсканированное нами изображение сразу же отправится на указанный заранее email.
Выбрав раздел «Папка» отсканированные файлы будут сохраняться на вашем ПК или ноутбуке.
Папка же «Распознание» подразумевает автоматическую отправку отсканированного документа в программу распознавания текстов.
Определившись с этим пунктом, вам нужно также будет установить цветовые настройки сканируемого файла и в каком он будет формате, а затем просто нажать клавишу «сканировать».
Для сканирования существует большое количество различных способов и приложений. Мы рекомендуем использовать приложение от официального производителя вашего МФУ для полноценной работы.
Многофункциональные принтеры очень удобны и практичны тем, что принтер включает себя и сканер, или можно добавить отдельно скаaнер к нему. Статистика говорит о том, что даже большинство производителей нередко теряют деньги, когда встраивают сканера, по той причине, что не малое количество пользователей сейчас уже не хотят платить отдельно за сканер, когда можно купить такой принтер, у которого уже есть встроенный сканер.
А так же, нередко возникают проблемы во время работы с такими принтерами. Иногда случается так, что пользователю нужно работать со сканером, но принтер неожиданно отказывается корректно работать, из за того, что картриджи на нем не так давно перестали работать или на данный момент отсутствует картридж. На данный момент нас не волнует то, как починить картридж, нам просто необходимо знать, можно ли заставить принтеру делать сканирование без картриджей, и если да, то как?
Обычно в таких случаях принтер во время включении выдает ошибки Е3, Е5 и кроме этого, не хочет реагировать на какие то наши действия.
Можно было просто взять и заменить картриджи, но достать их на такую модель дело не из легких, да и по стоимости выходят чуть ли не дороже самого принтера. В общем решения данной проблемы есть и о них я Вам сейчас поведаю.
В продолжение оставляем процедуру для сканирования документов на принтере Canon без необходимости иметь струйные картриджи внутри принтера.
Имейте в виду, что эта процедура не подойдет для всех моделей принтеров, а только те, которые оснащены кнопками, перечисленными ниже. Если вам нужна помощь, напишите комментарий ниже, и мы постараемся ответить вам как можно скорее.
Для настройки сканирования без картриджей на принтере Canon выполните следующие действия:
Проблему «ошибки E3, Е5 или ошибки U051, U052, U059 для МФУ Canon Pixma MP250 (также должно подходить для аналогичных моделей, а именно для Canon MP140, MP150, MP160, MP170, MP180, MP190 и др. подобных мфу и принтеров), можно обойти проделав следующие действия:
1. Необходимо знать, как включить Canon принтер физически (выдернув шнур из розетки) .
2. Нажать и удерживать кнопку включения питания (on/off) и не отпуская эту кнопку включить принтер в сеть.
3. Удерживая и не отпуская эту же кнопку питания on/off, нажать 8 раз кнопку Стоп\сброс (красный кружочек с треугольником внутри)
4. Отжимаем все зажатые кнопки.
После этой операции, принтер запустится в сервисном low-level режиме, при котором будет разблокирован сканер, разблокированы кнопки управления.
Canon pixma MP250 - разблокировался от ошибки U051, U052, U059 или «Ошибка Е3 или Е5″(в зависимости от модели). В таком режиме доступа, принтер не будет доступен, так как картридж негодный и МФУ блокирует принтер, но самое главное то, что все остальные функции МФУ стали доступны!
Примечание! При выключении кнопкой on/off на МФУ и включении, МФУ остаётся в этом low-level режиме с доступом ко всем функциям Canon pixma MP250 (кроме принтера). Выйти из этого low-level режима можно, выключив аппарат кнопкой on/off и выдернув шнур питания из розетки, подождав 30 сек и более, нажать кнопку включения питания на МФУ, принтер будет доступен в пользовательском обычном режиме при котором Вы увидите те же ошибки что были ранее на экране.
Но есть вероятность что не на всех МФУ сработает данный метод, поэтому ниже будет описан еще один.
1. Зажимаем кнопку с красным треугольником (стоп/сброс).
2. И нажимаем кнопку включения (on/off).
3. Затем два раза нажимаем кнопку с красным треугольником (стоп/сброс) и отпускаем кнопку питания (on/off).
4. После этого принтер покрутит валами, подергает картриджами и успокоится, нарисовав на дисплее значение 0.
5. В этом режиме скорее всего сканер не заработает.
6. Далее вставляете в лоток лист бумаги и жмете кнопку питания (on/off).
7. После проделанных операций принтер немного захватит бумагу и выключится.
8. Затем нажимаете кнопку включения питания (on/off), и из-за того, что в принтере бумага, он начнет ее протягивать.
9. В момент когда лист проедет примерно до половины, схватите лист рукой и не дайте принтеру протянуть весь лист.
10. Звук который Вы услышите из принтера будет не очень приятный. Через 7-10 секунд такого издевательства, принтер успокоится и выдаст на экран ошибку «Е3«. Которая означает что бумага застряла, или неисправна механика принтера.
11. Необходимо извлечь «застрявшую бумагу.
12. И нажать на кнопку ч/б, либо цветная копия (без разницы).
13. Принтер начнет грузиться некоторое время и выйдет в рабочий режим. В котором доступен сканер.
Как можно правильно с принтера Canon.
Как отмечалось ранее, многое будет зависеть от модели принтера, которую вы используете. Если вы хотите убедиться в том, что эта процедура подходит для вашего принтера, оставьте комментарий и укажите в нем модель принтера.
