Функция подключает к почте от Яндекса другие почтовые ящики. Под другими почтовыми ящиками подразумевается, что это почта из другого сервиса (например, Почта@Mail.ru или Почта от Google) или это письма из почтового ящика «Яндекс.Почты» , но у этого почтового ящика другой адрес.
При подключении другого почтового ящика, все письма из дополнительной почты будут добавлены в почту от Яндекс. То есть получится большое количество писем в одном ящике. Отвечать на письма с другой почты, Вы можете так же в Яндексе, при этом получатель увидит адрес не «Яндекс.Почты».
Подключить обработку писем с другого почтового ящика (например, с Почты@Mail.ru) очень просто, но для этого необходимо знать логин и пароль для входа в этот почтовый ящик . Итак, переход к подключению обработки писем с других почтовых ящиков находится слева, под функциональным меню и подписана «Добавьте Ваш почтовый ящик».
Вводятся только логин (с расширением, например, расширение — «@mail.ru») и пароль. Иконки вверху страницы показывают, какие почтовые сервисы Вы можете подключить (их кликать не нужно).
В случае успеха появляется сообщение о том, что письма будут добавлены в течении 10 мин., а под меню выбора папок, появляется отметка о добавленном ящике.
Письма добавятся те, что не прочитаны, поэтому советую почистить папку со «Спамом» в дополнительном ящике перед добавлением. В моем случае добавилось 130 писем не считая тех 70, что отправилось в спам.
Выбрать те письма, которые пришли из дополнительной электронной почты можно с помощью кнопки с адресом дополнительной почты (под меню выбора папок). Кликаем по адресу и показываются только «дополнительные» письма».
Рассмотрим, как отвечать, чтобы показывался дополнительный ящик (не Яндекс, или Яндекс, но с другим именем).
Выбираю одно из писем с дополнительной почты, они у меня все обозначены как непрочитанные.
Вот в принципе и вся сложность. Над текстом письма указано, с какого ящика отправлять, и по умолчанию, это дополнительный ящик.
Для изменения адреса отправителя (если Вы хотите, чтобы письмо пришло не с дополнительного ящика, а с почты Яндекс), кликаем по адресу отправителя (по своему адресу) и далее выбираем из предложенных.
Для изменения настроек, отключения сбора почты или удаления дополнительного ящика, кликаем по слову «Настроить» под меню выбора папок.
По мере активной деятельности в сети, у меня накопилось много почтовых аккаунтов, часть из которых, я активно использую для разных целей. Почтовых программ я не использую, а заходить и проверять почту в каждом ящике – долго, поэтому решил настроить сбор почты в одном месте. В этом посте расскажу о том, как настроить сбор почты с разных ящиков на одном аккаунте gmail.
Большая часть моих аккаунтов на яндексе и на gmail для домена. Почта с большинства аккаунтов, уже давно собирается на одном аккаунте gmail, но не вся, и периодически приходиться заходить и проверять другие почтовые аккаунты. Плюс отправка писем от имени другого аккаунта, настроена по простой схеме, когда почта отправляется через домен и аккаунт gmail, а не через почтовый сервер, на котором находится другой ящик. В общем, решил всё основательно упорядочить и настроить, собрать почту со всех активных аккаунтов в одном месте, на одном домене прикрученном к gmail, который давно взял специально для этих целей.
Так сложилось, что я никогда не использовал почтовых программ, не нравятся мне они. Gmail, я считаю, намного удобней. Ничего не нужно загружать себе на компьютер, удобный поиск, удобная группировка писем в цепочки и не только. Короче, тут я даже не думал, для работы с почтой, я использовал, и буду использовать gmail. Плюс также в том, что Вы можете получить доступ к архиву почты с любого компьютера. О том, как завести gmail для домена, можно прочитать в посте .
И так, к сути. Ниже приведу инструкцию, как я настроил сбор почты в одном месте, на аккаунте gmail для домена.
Что мне было нужно?
Всё. Больше ничего мне не нужно.
Начнём по порядку.
1. Сбор почты с разных ящиков/аккаунтов на одном аккаунте gmail
Здесь есть несколько путей.
1) Настроить пересылку почты с другого ящика/аккаунта на ваш основной аккаунт
У большинства развитых почтовых сервисов, есть такая возможность. У меня аккаунты на яндекс и на gmail, поэтому здесь опишу настройку пересылки почты для этих почтовиков.
Пересылка/Сбор почты с другого аккаунта Gmail
Переходим в аккаунте, с которого хотим пересылать почту, в Настройки => Пересылка и POP/IMAP
Отмечаете “Включить POP для всех писем”, выбираете, что нужно сделать пересылаемыми письмами. У меня стоит “Сохранить копию письма во входящих”. Вводите адрес, на который хотите пересылать почту.
После этого, на добавленный для пересылки емайл, приходит код подтверждения. Вводите код.
Затем выбираете пересылать на добавленный адрес и действие с письмами после пересылки:
Всё. Теперь все письма будут пересылаться на указанный вами емайл.
Пересылка/Сбор для почты с яндекс
Переходите в Настройка => Правила обработки почты => Создать правило.
Создаёте правило “Переслать по адресу” и отмечаете “сохранить копию при пересылке”. Жмёте создать правило.
После этого на емайл указанный для пересылке приходит письмо с ссылкой. Переходите по ссылке и нажимаете “Включить правило”.
Всё. Теперь вся почта с аккаунта яндекс будет пересылаться на указанный вами емайл.
2) Собирать почту с помощью сборщика почты gmail
Этот способ, лично я, использую только для сбора почты если:
Почему только в этих случаях?
Потому что:
Во-первых , есть ограничение, и Вы сможете собирать почту только с 5 аккаунтов, не больше. Это ограничение для бесплатного аккаунта, на коммерческом варианте, насколько я знаю, такого ограничения нет, но могу ошибаться.
Во-вторых , задержка по времени. Гугл сам выбирает время, через которое он будет собирать вашу почту с другого аккаунта. Можно, конечно, проверить руками, в настройках почты, выбрать нужный аккаунт и нажать проверить, но это уже не то. Если же Вы настроите пересылку с другого почтового аккаунта, то письма будут приходить моментально.
Как настроить сбор почты с помощью сборщика gmail
Переходите Настройки => Аккаунты => Получать почту из других аккаунтов => Добавить свой почтовый аккаунт
Добавляете емайл, с которого хотите собирать почту. Вводите данные и выбираете нужные действия. Данные для разных почтовых серверов – разные. Нужно уточнять. Для большинства крупных почтовиков типа яндекс, мейл, нужные настройки вводятся по умолчанию правильно.
Подробно настройка отправки писем от имени другого аккаунта описана ниже, при рассмотрении пункта 2 – “Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться”. После этого, gmail будет собирать почту с добавленного почтового ящика.
2. Иметь возможность отправлять письма от имени другого аккаунта и не палиться
Для того, чтобы настроить возможность отправки почты от имени другого аккаунта, переходим в Настройки => Аккаунты => Добавить другой свой адрес электронной почты.
Вводим адрес и желаемое имя, которое будет указано при отправке письма.
Здесь предлагают 2 варианта, простой и посложнее:
Раньше мне не хотелось замарачиваться с настройкой и я выбирал первый вариант. Но при первом варианте, получатель, насколько я понимаю, будет видеть, что письмо отправлено совершенно с другого домена, а возможно, можно будет увидеть реальный адрес отправителя.
При втором варианте, почта отправляется с сервера, на котором находиться другой аккаунт. При этом, на сколько я знаю, адрес и домен не палятся, а отображаются те адреса и домен, от имени которых отправлено письмо. Поэтому я выбираю второй вариант.
Выбираем “Защищенное соединение с использованием TLS”, рекомендуемое gmail. Вводим адрес SMTP сервера. Для яндекса это smtp.yandex.ru порт 25. Это всё указано по умолчанию. Порт я ставил и другой, вроде тоже работало. Для gmail — smtp.gmail.com порт 587. Для других почтовых сервисов, нужно уточнять адрес smtp сервера.
После этого, на добавленный емайл придёт код. Вводите код и подтверждаете емайл.
Всё. Теперь Вы можете отправлять письма от имени другого аккаунта.
3. Помечать письма, отправленные на разные емайл адреса
Для того, чтобы проще ориентироваться, где и какие письма, создадим ярлыки для каждого аккаунта или группы аккаунтов и настроим фильтры.
Создаём ярлыки для писем
Переходим в Настройки => Ярлыки и создаём ярлык.
Создаём фильтр для писем
Переходим в Настройки=> Фильтры => Создать новый фильтр и создаём фильтр.
При создании фильтра, есть много настроек. Я создаю фильтр по адресату, кому адресовано письмо.
Мне нужно только пометить письмо ярлыком, поэтому я выбираю только “ Применить ярлык ”, выбираю ярлык и нажимаю “Создать фильтр”. Всё. Теперь все письма, адресованные на конкретный емайл, будут помечены ярлыком.
Таким образом, я теперь получаю письма более чем с 20 различных аккаунтов и имею возможность отвечать от имени этих аккаунтов, не паля основной адрес, с одного места. Теперь мне не нужно заходить в разные аккаунты, чтобы проверить почту и ответить, что экономит много времени. Возможно, и вам пригодится такое решение и поможет инструкция.
Gmail рулит!)
Есть чем дополнить – пишите!
Появилась возможность легко и быстро переключаться между ними, без необходимости выходить из одного аккаунта, чтобы войти в другой.
Что ж, теперь работать с разными ящиками стало куда практичнее, без лишних телодвижений.:)
Итак, чтобы мы могли переключаться между несколькими аккаунтами в одной вкладке, понадобится связать их между собой. На данный момент в список можно добавить 5 аккаунтов.
Сделать это можно из любого почтового ящика Яндекс, кликнув по своей аватарке в правом верхнем углу. А затем в выпадающем списке выбрать первый пункт – «Добавить пользователя».
Для этого снова кликаем по аватарке справа, и в выпадающем списке видим наш связанный ящик. Собственно, нажав на него, мы сразу же попадем внутрь.
Точно так же добавляем и другие аккаунты.
Если потом вам понадобится убрать какой-либо аккаунт, то, находясь в нем, в том же выпадающем списке нажмите на «Выход». Эта почта исчезнет из списка, а вы переключитесь на предыдущую.
Вот так вот удобно!
Функция сейчас совсем свежая, думаю, ее еще доработают. Пока что нет возможности одновременно открыть разные ящики в отдельных вкладках, так как при открытии мы выходим из предыдущей почты в обеих вкладках.
Также, если заходим с другого браузера, то почты нужно связывать по-новому.
Кроме того, переключение недоступно на других сервисах Яндекса (Метрика, Вебмастер, Директ и т.д.). То есть мы входим на них в том аккаунте, в котором у нас на текущий момент открыта почта.
Да, если вы работаете со своими аккаунтами с чужого компьютера, не забывайте после выходить из них на главной странице Яндекса. И отказывайтесь, когда браузер предлагает запомнить пароль.
Когда вы выходите из аккаунта на главной или в результатах поиска, то все ранее связанные аккаунты удалятся из списка и вам потребуется авторизоваться повторно.
Ну а если вы забыли выйти из своего ящика на чужом компьютере, то зайдите в «Паспорт» (выпадающее меню при клике на аватарку). И там нажмите «Выйти на всех компьютерах».
По моему мнению, Gmail обладает одним из самых удобных веб интерфейсов для работы с электронной почтой. Помимо просто приятного и удобного интерфейса, создатели не забыли и о функциональной части. Цепочки писем, создание различных папок, фильтры и т.д. Все это сделало Gmail одним из самых популярных почтовых сервисов в мире. Многие не знают о такой замечательной возможности, как сборщик почты. Например у вас есть один или несколько почтовых ящиков на вашем доменном имени , но стандартный интерфейс webmail и почтовые клиенты вас не устраивают (Mozilla Thunderbird , Microsoft Outlook , The Bat ). В таком случае можно воспользоваться сборщиком почты и обрабатывать всю почту через Gmail, как это сделать мы сейчас рассмотрим.
После нажатия "Добавить аккаунт", будет отправлено проверочное письмо, по аналогии с добавлением почтового ящика для сбора почты. Подтверждаем и все готово.
За много лет я собрала довольно длинный список адресов электронной почты. Есть два или три, которые я создал в подростковом возрасте, с такими именами пользователей, как [email protected] и [email protected], а также с другими учетными записями, которые я создала, когда я переросла свои старые имена пользователей или нашла новую почтовую службу, чтобы попробовать ее. Несмотря на это, я рада, что большинство из них работают, я все равно получаю важные сообщения, которые не хочу пропустить в некоторых из моих менее используемых учетных записях. Однако я просто не могу проверить четыре или пять ящиков электронной почты в течение дня. Это не работа, связанная с таким количеством логинов, что я не буду забывать проверять их на протяжении нескольких дней подряд.
Таким образом, решение состоит в создании единого унифицированного почтового ящика, который собирает все мои электронные письма в одном месте. Все мои сообщения поступают в один почтовый ящик, и я могу ответить на любой адрес электронной почты. Создать единый почтовый ящик, который собирает все ваши электронные письма, не так сложно, как кажется, и я покажу вам, как это сделать.
Войдите в учетную запись Gmail, с которой вы хотите отправить электронное письмо. На практике это будет вторичная учетная запись электронной почты, которую вы используете меньше. Все электронные письма из этой учетной записи будут перенаправлены в другую учетную запись электронной почты, скорее всего, ваша основная учетная запись будет проверяться гораздо чаще. В этом уроке я пересылаю электронную почту из одной учетной записи Gmail в другую, но Gmail может пересылать любую почтовую службу.
Во вторичной учетной записи Gmail нажмите значок шестеренки справа и выберите Настройки .
Найдите настройки Gmail.
Перейдите на вкладку Пересылка и POP/IMAP и найдите настройки Пересылки .
Найдите вкладку Пересылка.Нажмите Добавить адрес пересылки и введите основной адрес электронной почты. Нажмите Продолжить , чтобы продолжить.
Введите адрес электронной почты, на который будет отправлено перенаправленное письмо.Gmail отправит электронное письмо с подтверждением на указанный основной адрес электронной почты.
Нажмите Продолжить, чтобы продолжить.Совет: Если ваш основной адрес электронной почты также является учетной записью Gmail, войдите в систему, щелкнув изображение пользователя в правом верхнем углу окна Gmail и выбрав Добавить учетную запись . Таким образом, подключение двух учетных записей позволит вам быстро переключаться между учетными записями в процессе подтверждения без входа и выхода.
Подключите две учетные записи Gmail, чтобы упростить переключение почтовых ящиков.В электронном письме с подтверждением вы найдете код подтверждения и подтверждающую ссылку . Введите код подтверждения на вкладке Пересылка и POP/IMAP во вторичной учетной записи Gmail или нажмите ссылку подтверждения в письме. Вторичная учетная запись Gmail пересылает основной адрес электронной почты.
Введите код или нажмите ссылку, чтобы завершить процесс пересылки.Это здорово, но то, что сделало бы это действительно гладко, - это если электронная почта, отправленная с адреса Gmail, может выглядеть так, как если бы она поступала из другой учетной записи электронной почты. Я покажу вам, как отправлять электронную почту от других поставщиков электронной почты в Gmail.
В Gmail нажмите значок шестеренки вправо и выберите Настройки . Перейдите на вкладку Учетные записи и импорт .
В разделе Отправить почту как, нажмите Добавить другой адрес электронной почты , который вы используете.
Gmail позволяет отправлять электронную почту как другую учетную запись.Введите дополнительный адрес электронной почты. Вы также можете отредактировать отображаемое имя и указать другой ответ на адрес.
Введите адрес электронной почты, на который вы хотите отправить почту.При появлении запроса от Gmail отправьте подтверждающее сообщение на дополнительный адрес электронной почты. В электронном письме с подтверждением вы найдете код подтверждения и ссылку подтверждения .
Отправьте письмо с подтверждением.Введите код подтверждения в окне Проверка в Gmail или нажмите ссылку подтверждения в письме.
Введите код или нажмите ссылку.Теперь учетная запись Gmail может отправлять электронную почту в качестве дополнительной учетной записи электронной почты. Повторите процесс для всех адресов электронной почты, которые вы хотите использовать в Gmail.
После завершения в раскрывающемся меню Создать новое сообщение появится новое раскрывающееся меню От кого . Повторите этот процесс для всех ваших адресов электронной почты.
Выберите адрес, с которого вы хотите отправить электронное письмо.Хотя вы можете выбрать, с какого адреса вы хотите отправить электронное письмо в окне Создать новое сообщение , может случиться так, что вы чаще всего хотите отправлять электронную почту с адресов электронной почты Outlook или Yahoo, чем с вашего адреса электронной почты Gmail.
В этом случае имеет смысл установить другой адрес электронной почты в качестве адреса электронной почты по умолчанию в Gmail.
Снова щелкните значок шестеренки справа от окна Gmail и выберите Настройки . Перейдите на вкладку Учетные записи и импорт . Здесь перечислены все адреса электронной почты, с которыми вы можете отправлять электронную почту в Gmail.
Все ваши подключенные электронные адреса будут перечислены.Нажмите Сделать по умолчанию рядом с адресом электронной почты, который вы чаще всего будете использовать для отправки электронной почты.
В следующий раз, когда вы создадите новое электронное письмо, в поле От автоматически будет выбран адрес Отправить почту как адрес по умолчанию.
Письма, отправленные с помощью Gmail, будут отображаться, как если бы они поступали из другой учетной записи.В почтовом ящике из тридцати сообщений может быть неясно, что важно, а что нет, какие электронные письма были отправлены по каждому адресу. Фильтры и метки Gmail могут поддерживать все эти адреса электронной почты прямо в вашем почтовом ящике.
Щелкните значок шестеренки справа от окна Gmail и выберите Настройки . На этот раз выберите вкладку Фильтры .
Выберите Создать новый фильтр в нижней части окна.
Создайте новый фильтр в настройках.Есть много вариантов для вашего фильтра, но для этого урока вам нужно только заполнить одно из полей. В поле Кому введите дополнительный адрес электронной почты, который перенаправляется в основную учетную запись Gmail. Нажмите Создать фильтр с помощью этого поиска .
Gmail может многое сделать с отфильтрованным сообщением, и лучше всего, если вы решите, как вы хотите получать свои пересылаемые сообщения самостоятельно. Хотели бы вы, чтобы все они были отмечены как прочитанные и заархивированные, или они должны быть помечены как важные?
Примените ярлык к сообщениям, соответствующим поиску.Я разрешаю Gmail обрабатывать перенаправленные сообщения, как обычно, но я хочу добавить ярлык, чтобы я знала, в какую учетную запись отправлено сообщение. Установите флажок Применить ярлык и выберите ярлык из списка.
Если вы еще не создали метку для обработки перенаправленных сообщений со вторичного адреса электронной почты, выберите Новая метка.
Создайте новый ярлык.Введите имя для вашей метки и нажмите Создать .
Если какие-либо ранее принятые сообщения соответствуют критериям фильтра, вы также можете применить фильтр к этим сообщениям.
Нажмите Создать фильтр , когда закончите. Все сообщения, адресованные второму адресу электронной почты, получат новый ярлык.
Хотя может показаться, что вам нужно отказаться от старых учетных записей электронной почты или запланировать время для проверки различных учетных записей, которые все еще используются, с небольшими усилиями вы можете получить всю свою электронную почту в одном почтовом ящике Gmail. Если у вас возникли проблемы с объединением учетных записей электронной почты в Gmail, не забудьте оставить комментарий ниже, и мы поможем вам разобраться, как заставить его работать.
